KAUHAJOEN KOIRAHARRASTAJAT RY:N SÄÄNNÖT (päivitetty 17.3.2000)

1§ YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Kauhajoen Koiraharrastajat ry ja kotipaikka Kauhajoki.

2§ TOIMINNAN TARKOITUS JA LAATU

Yhdistyksen tarkoituksena on koiraharrastuksen kehittäminen ja ylläpitäminen jäsentensä keskuudessa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

Toimintaa tukemiseksi yhdistys

Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta.

3§ JÄSENET

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä Suomessa asuvan henkilön, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja toiminnan ja joka ilmoittaa liittymisestään jäsenmaksun suorittamalla.

Yhdistyksen perhejäseneksi voi hallitus hyväksyä Suomessa asuvan henkilön, mikäli samassa taloudessa asuva perheenjäsen tai siihen rinnastettava henkilö on yhdistyksen varsinainen jäsen. Perhejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisella jäsenellä. Taloutta kohti toimitetaan yksi (1) kappale jäsenkirjettä ja jäsenlehteä/numero.

Kunniapuheenjohtajaksi yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen toiminnassa erityisesti ansioituneen jäsenensä. Yhdistyksellä voi olla vain yksi kunniapuheenjohtaja kerrallaan.

Kunniajäseneksi yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen toiminnassa ansioituneen jäsenen.

Vapaajäseneksi hallitus voi hyväksyä kaksikymmentäviisi (25) vuotta yhdistyksen jäsenenä olleen henkilön.

Tukijäseneksi hallitus voi hyväksyä yksityisen ihmisten tai rekisteröidyn yhdistyksen.

Jokainen varsinainen, perhe- ja tukijäsen suorittaa yhdistykselle jäsenmaksua sen määrän, jonka yhdistyksen vuosikokous kutakin toimintavuotta varten vahvistaa. Vuosikokouksen päätöksellä jäsenmaksut voidaan määrätä eri suuruiseksi varsinaisille, perhe- ja tukijäsenille. Kunniapuheenjohtaja, -jäsen ja vapaajäsen eivät suorita jäsenmaksuja.

Jokaisen jäsenen tulee noudattaa yhdistyksen sääntöjä ja päätöksiä sekä käyttää hänelle jäsenenä kuuluvia oikeuksia;

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittaa eroamisestaan yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Eroavan jäsenen on suoritettava kaikki ne taloudelliset velvoitukset, jotka hänelle eroamisvuoden aikana vielä kuuluvat.

Jos yhdistyksen jäsen ei ole suorittanut viimeiseksi kuluneen kalenterivuoden jäsenmaksua, hänen katsotaan eronneen yhdistyksestä. Jos jäsen muutoin on jättänyt toteuttamatta ne velvoitukset, joihin hän yhdistykseen liittyessään on sitoutunut, tai jos jäsen on toiminut yhdistystä vahingoittavalla tavalla, on hallituksella oikeus erottaa jäsen.

4§ YHDISTYKSEN JOHTO

Yhdistyksen johdon muodostavat yhdistyksen kokous ja hallitus. Päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Toimeenpanovalta on hallituksella.

5§ YHDISTYKSEN KOKOUSTEN AIKA JA KOOLLEKUTSUMINEN

Yhdistyksen on pidettävä vuosikokous hallituksen määräämänä päivänä vuosittain maaliskuun loppuun mennessä.

Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Ylimääräinen yhdistyksen kokous on pidettävä viimeistään yhden (1) kuukauden kuluessa siitä, kun kokousta on asianmukaisesti pyydetty.

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on vähintään yhtä (1) viikkoa ennen kokousta julkaistava yhdistyksen toiminta-alueen (= Kauhajoki + Suupohjan alue) sanoma- tai paikallislehdessä tai lähetettävä kirjallisesti yhdistyksen jäsenille.

6§ YHDISTYKSEN KOKOUSTEN OSANOTTAJAT

Yhdistyksen kokouksessa on kullakin läsnä olevalla jäsenmaksuvelvoitteensa suorittaneella varsinaisella jäsenellä yksi (1) ääni.

Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli ei näissä säännöksissä toisiin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. Vaalit on suoritettava umpilipuin, mikäli vähintään (2) kaksi äänivaltaista osanottajaa sitä pyytää.

Läsnäolo- ja puheoikeuden yhdistyksen kokous voi myöntää sitä pyytävälle henkilölle.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

7§ YHDISTYKSEN KOKOUSTEN ASIAT

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

4. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

5. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

6. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksun suuruus.

7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

8. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varajäsentä.

9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa käsitellään asiat, jotka kokouskutsussa on mainittu, sekä ne hallituksen esittämät asiat, jotka kokous päättää ottaa käsiteltäväksi, mikäli asiaa ei tarvitse mainita kokouskutsussa.

8§ HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat vuosikokouksen valitsema puheenjohtaja sekä vähintään viisi (5) ja enintään yhdeksän (9) jäsentä.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Hallitus voi perustaa määräajaksi tai erityistä tehtävää varten jaostoja.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä todistettavasti puheenjohtajalta vaatii. Tällöin hallituksen kokous on pidettävä viimeistään kahden (2) viikon kuluttua siitä, kun kokouksen koollekutsumista koskeva vaatimus on esitetty.

Hallituksen järjestäytymiskokous on pidettävä kahden (2) viikon kuluessa vuosikokouksesta.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Kokouskutsu on puheenjohtajan toimesta annettava suullisesti tai kirjallisesti hallituksen jäsenille siten kuin hallitus järjestäytymiskokouksessaan päättää.

Hallituksen puheenjohtajalla on oikeus kirjoittaa yhdistyksen nimi. Hallitus voi erikseen antaa jollekin yhdistyksen jäsenelle henkilökohtaisen oikeuden nimenkirjoittamiseen.

9§ TOIMINTA- JA TILIKAUSI

Hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausunto hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

10§ SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Näiden sääntöjen muuttaminen tai yhdistyksen purkaminen voidaan ottaa käsiteltäväksi yhdistyksen kokouksessa, jos siitä on kokouskutsussa mainittu. Päätöksen tekemiseksi vaaditaan vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistö annetuista äänistä.

Sääntöjen muutoksesta on viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta tehtävä kirjallinen esitys hallitukselle, joka omalla lausunnollaan varustettuna esittää sen yhdistyksen kokoukselle.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.